SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Abg. Pedro L. Naveda S. Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) es una aplicación de software que almacena y administra los datos de los empleados de una organización. Se puede utilizar para automatizar muchos procesos de recursos humanos, como la nómina, la administración de beneficios, el tiempo y la asistencia y la gestión del rendimiento. HRIS también se puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, analizar los datos de la fuerza laboral y generar informes. Estos son algunos de los beneficios de usar un HRIS:  Eficiencia mejorada: HRIS puede ayudar a los departamentos de recursos humanos a automatizar muchas tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos y la generación de informes. Esto libera a los profesionales de recursos humanos para que se centren en un trabajo más estratégico.  Mayor precisión: HRIS puede ayudar a garantizar que los datos de los empleados sean precisos y estén actualizados. Esto es importante por razones de cumplimiento y para tomar decisiones informadas de recursos humanos.  Comunicación mejorada: HRIS puede proporcionar a los empleados una única fuente de información veraz para su información de recursos humanos. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación entre los empleados y RR. HH., y también puede ayudar a los empleados a satisfacer sus necesidades de RR. HH. por sí mismos.  Mejor toma de decisiones: HRIS puede proporcionar a Recursos Humanos información sobre los datos de la fuerza laboral. Esto puede ayudar a Recursos Humanos a tomar mejores decisiones sobre la dotación de personal, la compensación y otros asuntos relacionados con Recursos Humanos. Si está buscando una manera de mejorar la eficiencia, la precisión y la comunicación de su departamento de recursos humanos, entonces un HRIS es una buena opción a considerar. Estas son algunas de las características que normalmente se incluyen en un HRIS:  Datos de los empleados: HRIS generalmente almacena información personal de los empleados, como el nombre, la dirección y la información de contacto. También puede almacenar información demográfica de los empleados, como fecha de nacimiento, sexo y estado civil.  Procesos de recursos humanos: HRIS puede automatizar muchos procesos de recursos humanos, como la nómina, la administración de beneficios, el tiempo y la asistencia y la gestión del desempeño.  Informes: HRIS puede generar informes sobre los datos de la fuerza laboral. Estos datos se pueden utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, analizar las tendencias de la fuerza laboral y tomar decisiones informadas de recursos humanos.  Autoservicio: HRIS puede proporcionar a los empleados un portal de autoservicio donde pueden acceder a su información de recursos humanos y completar tareas, como actualizar su información de contacto o solicitar tiempo libre. Si está considerando implementar un HRIS, hay algunas cosas que debe tener en cuenta:  El tamaño y la complejidad de su organización: el tamaño y la complejidad de su organización afectarán las características y la funcionalidad que necesita en un HRIS.  Su presupuesto: HRIS puede variar en precio desde unos pocos miles de dólares hasta cientos de miles de dólares. Debe elegir un HRIS que se ajuste a su presupuesto.  Sus necesidades de recursos humanos: debe elegir un HRIS que satisfaga sus necesidades específicas de recursos humanos. Considere las funciones que son importantes para usted, como la nómina, la administración de beneficios, el tiempo y la asistencia y la gestión del desempeño.